Biblioteca UFU
Publicado: 19/09/2019 - 11:00
Última modificação: 02/01/2025 - 14:25
Finalizei minha Dissertação/Tese? O que devo fazer??
A confecção da Ficha catalográfica para teses e dissertações será feita de forma automatizada dentro do Portal do Aluno (para quem ainda tem vinculo no portal do estudante!!)
Para isso foi desenvolvido o sistema de FICHA CATALOGRÁFICA ONLINE em que o próprio aluno acessa o portal (https://www.portalestudante.ufu.br/) fornece dados de seu trabalho e o próprio sistema gera automaticamente a ficha em formato “pdf”.
Qualquer dúvida acesse: http://www.bibliotecas.ufu.br/catalogacao
Ficha catalográfica - https://bibliotecas.ufu.br/catalogacao
Definições:
O Repositório Institucional UFU tem por objetivo armazenar, preservar e disseminar a memória institucional, contribuir com a legislação de acesso aberto à informação e proporcionar maior visibilidade às produções científicas, técnicas, culturais, artísticas, administrativas e tecnológicas da Universidade.
Todos os trabalhos apresentados e corrigidos estão depositados no Repositório Institucional UFU. Não há mais a entrega do trabalho final em versão física para a Biblioteca.
Requisitos:
- Defender a dissertação ou tese.
- Ser aprovado(a) na defesa.
- Fazer as correções necessárias indicadas pela banca.
- Já ter elaborado a Ficha catalográfica.
Em casos excepcionais, o procedimento para solicitação de Ficha Catalográfica a ser confeccionada pelo Setor de Catalogação e Classificação do Sistema de Bibliotecas atenderá:
- Estudantes de pós-graduação que tenham perdido o vínculo estudantil e o acesso ao Portal do Estudante;
- Estudantes que tenham retificado o Registro Civil, mas que ainda não esteja atualizado no Portal do Estudante;
- Professores que estejam defendendo Memorial Descritivo, tese para Professor Titular ou para relatório de pós-doutorado.
Nos casos acima, o solicitante deve encaminhar para o e-mail fichacatalografica@dirbi.ufu.br, solicitação de confecção de Ficha Catalográfica, conforme segue:
Assunto: Programa de Pós-Graduação em... (preencher com o nome do seu programa):
No corpo do texto:
1. O trabalho contém ilustração (fotos, mapas, desenhos, gráficos, tabelas, quadros e afins)? Sim ou Não;
2. É mestrado e/ou doutorado (acadêmico ou profissional?); Memorial ou Tese de professor titular?
3. Ano de nascimento do autor;
4. Ano de nascimento do orientador;
5. Ano de nascimento do coorientador;
6. Telefone de contato do autor.
Anexo em Word:
1. Folha de rosto (Primeira folha após a capa)
2. Introdução;
3. Resumo e palavras-chave (palavras que identificam os assuntos).
O prazo para confecção da ficha catalográfica pelo Setor de Catalogação e Classificação é de até 2 dias úteis.
ATENÇÃO!!!! IMPORTANTE!!
QUANDO SUA DISSERTAÇÃO OU TESE ESTIVEREM VINCULADAS AO UM ARTIGO PRESTES A SER PUBLICADO OU PATENTE, FAVOR SOLICITAR O "EMBARGO" DO TRABALHO À BIBLIOTECA NO MOMENTO DO EFETUAR O DEPÓSITO.
Embargo:
É a retenção do acesso ao PDF dos trabalhos, não permitindo a visualização do arquivo da produção científica. A solicitação do embargo do trabalho já publicado no RI-UFU, deve realizada por e-mail repositorio@ufu.br, juntamente com os seguintes dados: nome do autor, título e orientador.
OBS.: O material informacional ficará retido por 2 (dois) anos e para ampliação deste prazo será necessário que o discente faça uma nova solicitação, por e-mail, ratificando sua solicitação.
*** ATENÇÃO!! Após leitura atenta das instruções acima, caso tenha alguma dúvida, favor
enviar email para repositorio@ufu.br ou ligar no telefone 3239-4259.
PASSO A PASSO PARA SUBMISSÃO NO REPOSITÓRIO:
O depósito do trabalho final é feito pelo aluno com a validação do documento realizada pelo orientador. Dessa forma, com a ficha catalográfica já confeccionada, o aluno deve acessar o site da Biblioteca com todas as instruções:
Etapa 1 - cadastrar-se no RI-UFU
- https://repositorio.ufu.br/static/sobre/tutoriais/Tutorial_Cadastro_Usuario.pdf
- https://www.youtube.com/watch?v=CCGKr4QCR4Y
Etapa 2 - registrar o ORCID
- https://www.bibliotecas.ufu.br/sites/bibliotecas.ufu.br/files/media/documento/tutorial_para_registro_orcid_no_ri-ufu.pdf
- https://www.youtube.com/watch?v=Kj5HDAGMTn4&list=PLwwW5gdn-e2fmtr5s0c1ZdUY3ZI_pTWhK&index=9&t=2s
Etapa 3 - buscar o DOI das referências bibliográficas
- https://repositorio.ufu.br/static/sobre/tutoriais/atribuicao_doi.pdf
- https://www.youtube.com/watch?v=TIWuKQNB-TY&list=PLwwW5gdn-e2fmtr5s0c1ZdUY3ZI_pTWhK&index=8&t=34s
Etapa 4 - converter o arquivo para PDF/A
- https://repositorio.ufu.br/static/sobre/tutoriais/sobre_pdfa.pdf
- https://www.youtube.com/watch?v=hgAOoBdjsCo
Etapa 5 - submeter o trabalho
- https://repositorio.ufu.br/static/sobre/tutoriais/tutorial_autoarquivamento_TD.pdf
- https://www.youtube.com/watch?v=dhoLA_qrOkg
- A versão final deve conter, na seguinte sequência:
- Capa;
- Folha de rosto;
- Ficha catalográfica com o DOI elaborada pela Divisão de Catalogação e Classificação do SISBI/UFU;
- Ata de defesa ou folha de aprovação com a banca examinadora, devidamente assinada;
- Resumo na língua vernácula e em língua estrangeira, ambos seguidos das palavras-chave nos respectivos idiomas;
- DOI nas referências bibliográficas.
Etapa 6 - avisar ao orientador que o depósito foi realizado, solicitando que ele entre no sistema para validar o documento, as instruções para o orientador estão no link:
Etapa 7 - encaminhar por e-mail à Secretaria do PPGGB:
- Print da Tela com a comprovação da submissão no Sistema de Repositório/UFU
- Termo de Autorização Para Publicação no RI UFU, assinado e digitalizado (não são aceitos documentos com assinatura em imagem). O modelo do termo de autorização consta no site da Biblioteca (vide anexo abaixo também):
- https://www.bibliotecas.ufu.br/servicos/entrega-e-submissao-de-tcc-teses-e-dissertacoes-no-repositorio-institucional
OBS: é necessário que no corpo do e-mail tenha a descrição “Envio o Termo de Autorização de Publicação do trabalho intitulado ...”, sem esta informação e-mail não é valido.
Site da Biblioteca com todas as instruções:
Somente depois de realizar todos esses procedimentos é que o depósito do trabalho será confirmado.
*** ATENÇÃO!! Após leitura atenta das instruções acima, caso tenha alguma dúvida, favor
enviar email para repositorio@ufu.br ou ligar no telefone 3239-4259.
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Tutorial DOI e Autoarquivamento de Teses/Dissertações
Abaixo algumas orientações sobre o registro das Teses/Dissertações na Biblioteca enviadas pelo Sistema de Bibliotecas UFU. O processo sofreu alterações e por isso seguem anexos os tutoriais enviados pelo SISBI. Realizar leitura atenta do material e principalmente àqueles que acabaram de defender e estão em fase de homologação, visto que o cadastro será feito por DISCENTES e ORIENTADORES.
Dúvidas, entrar em contato no telefone abaixo:
Biblioteca: 3239-4259
ATENÇÃO!!!! IMPORTANTE!!
QUANDO SUA DISSERTAÇÃO OU TESE ESTIVEREM VINCULADAS AO UM ARTIGO PRESTES A SER PUBLICADO OU PATENTE, FAVOR SOLICITAR O "EMBARGO" DO TRABALHO À BIBLIOTECA NO MOMENTO DO EFETUAR O DEPÓSITO.
Dúvidas, acessar:
https://repositorio.ufu.br/static/sobre/instrucoes_submissao.pdf
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